Corte de familia del condado de Orange: cómo, dónde y cuándo hacer cada trámite

Dónde se presentan los casos de familia en el condado de Orange

Los casos de familia del condado de Orange (divorcio, custodia y plan de crianza, paternidad, manutención, modificaciones, cambios de nombre, adopciones) pertenecen al Noveno Circuito Judicial y se tramitan en el Orange County Courthouse, 425 N. Orange Avenue, Orlando, FL 32801, en el centro de Orlando.

• Oficina del Clerk para casos de familia (Domestic Relations): Suite 320, tercer piso. Lunes a viernes, 7:30 a. m. a 4:00 p. m. Teléfono (407) 836-2000. Si va a abrir un caso nuevo en persona, llegue y regístrese antes de las 3:00 p. m.: revisar, notarizar y radicar toma tiempo.
• Por internet: cualquier persona, con o sin abogado, puede radicar documentos en el Portal de Radicación Electrónica de Florida (myflcourtaccess.com). Los abogados estamos obligados a usarlo; para usted es opcional pero evita filas.
• Seguridad: el edificio tiene control de seguridad tipo aeropuerto. Llegue con 30 minutos de margen y traiga identificación con foto.

Cuánto cuesta abrir el caso

Las tarifas del Clerk son las mismas en todo el estado: alrededor de $408 por una petición de divorcio, $300 por paternidad, manutención o custodia sin divorcio, y $10 por cada citación (summons) que haya que emitir. Reabrir un caso cerrado (por ejemplo, para una modificación) cuesta unos $50. Las órdenes de protección no tienen costo.

Si no puede pagar, pida en la oficina del Clerk la solicitud de indigencia (Application for Determination of Civil Indigent Status). Si la aprueban, se le exime de la tarifa de radicación y la mediación del circuito es gratis.

Los pasos básicos de un caso de familia

1. Petición. Se radica la petición con la hoja de portada, el aviso de casos relacionados, la notificación de número de seguro social y, en casos con hijos, la declaración jurada UCCJEA. Para el divorcio hay que probar seis meses de residencia en Florida con licencia, identificación o tarjeta electoral de Florida (o un testigo).
2. Emplazamiento. La otra parte tiene que recibir la citación y la petición de manos de un alguacil o de un process server privado, salvo que firme una aceptación voluntaria. Tiene 20 días para contestar.
3. Divulgación obligatoria. Ambas partes intercambian la declaración financiera (financial affidavit) y los documentos de la regla 12.285 dentro de 45 días del emplazamiento. Sin esto, en Orange no le fijan audiencia final ni conferencia de manejo del caso.
4. Curso para padres, mediación y audiencias, que explicamos abajo.
5. Sentencia final. El divorcio no puede firmarse antes de 20 días de radicada la petición.

Si no tiene abogado: el Centro de Autoayuda del Clerk

El Self-Help Center del Clerk del condado de Orange es uno de los más completos de Florida y no depende de sus ingresos:

• Orlando: 425 N. Orange Ave., Suite 340 (tercer piso). Lunes a viernes, 7:30 a. m. a 4:00 p. m. Teléfono (407) 836-6300.
• Winter Park: 4037 Metric Drive. Lunes a viernes, 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
• Qué hacen: revisan que sus formularios estén completos, los notarizan, le ayudan a radicar, tienen computadoras e impresoras y los formularios de familia aprobados por la Corte Suprema de Florida.
• Consulta con abogado: $1 por minuto, en bloques de 15 minutos y hasta una hora por día. Se reserva solo por internet en la página del Self-Help Center, no por teléfono, y no hay reembolsos. Ese abogado le orienta, pero no lo representa en la sala.
• No atienden órdenes de protección (ver más abajo).

El curso para padres

En todo divorcio con hijos menores y en todo caso de paternidad donde se decida la responsabilidad parental, cada padre debe completar el curso de educación para padres y estabilización familiar (Parent Education and Family Stabilization Course) antes de que el juez firme la sentencia. Dura un mínimo de 4 horas, se puede hacer por internet y en español, cuesta alrededor de $20 a $40 según el proveedor, y el certificado se radica en el expediente. Use solo proveedores de la lista aprobada por el Departamento de Niños y Familias de Florida (myflfamilies.com). Hágalo temprano: en Orange, sin los dos certificados no se fija la audiencia final.

Mediación: obligatoria y cómo se programa

En el Noveno Circuito, la mediación es obligatoria en los casos de familia contestados y hay que completarla antes de que el juez conceda tiempo de audiencia para asuntos temporales (manutención temporal, tiempo compartido temporal).

• Oficina: Dispute Resolution Services, Orange County Courthouse, Suite 130. Teléfono (407) 836-2004, correo OrangeCountyDRS@ocnjcc.org.
• Cómo se pide: después de que la otra parte conteste, cualquiera de las dos radica el Formulario 50 (Information for Scheduling Mediation) y le envía copia a la otra parte. Pasadas 48 horas hábiles, llame para escoger fecha del calendario publicado.
• Costo por persona (según el ingreso bruto combinado de ambos): menos de $50,000, $60; entre $50,000 y $100,000, $120; más de $100,000, deben contratar un mediador privado. Declarado indigente, gratis. Se paga antes de la sesión, que dura hasta 3 horas.
• Cancelar: sin cargo si la orden o estipulación firmada llega 10 días antes; con menos aviso, quien cancela paga la tarifa completa.

Si llegan a un acuerdo, el mediador lo pone por escrito y el juez lo aprueba. Si no, el caso sigue a audiencia o juicio.

Cómo se consigue una audiencia

Esto es lo que más confunde a la gente. En Orange, el juez no lo llama: usted (o su abogado) tiene que pedir la audiencia.

• Cada división de familia publica sus horarios disponibles en el calendario en línea del circuito (JACS), normalmente con dos meses de anticipación, en bloques de 15 minutos.
• Antes de pedir hora hay que conferenciar de buena fe con la otra parte para intentar resolver el asunto (meet and confer). Si hace tres intentos sin respuesta, se documentan.
• La solicitud se envía por correo electrónico a la asistente judicial de su división, con copia a la otra parte: número de caso, nombres, la moción ya radicada, dos fechas posibles, duración y si será virtual o presencial. La audiencia no queda fijada hasta que la asistente la confirme; entonces se radica y notifica el Notice of Hearing.
• Las audiencias cortas (menos de 30 a 60 minutos, según el juez) suelen ser por Zoom o Webex; las largas y los juicios son presenciales. Las salas de familia están en los pisos altos del courthouse; su aviso dice cuál.
• Los asuntos sin oposición (cambios de nombre, adopciones) se oyen en bloques de "short matters" virtuales de cinco minutos por caso.

Intérprete: en los casos de familia la corte no provee intérprete de español; usted debe traer uno certificado. La excepción son las órdenes de protección, donde sí lo provee.

Divorcio sin oposición: la audiencia final

Cuando las dos partes firmaron un acuerdo matrimonial (y plan de crianza si hay hijos), el caso termina en una audiencia final corta:

• Con abogado: se fija en el calendario JACS de la división que atiende los "uncons" según el último dígito del número de caso, con una lista de verificación firmada que se adjunta al aviso de audiencia. Dura unos minutos y suele ser virtual.
• Sin abogado: cuando el expediente está completo (petición y contestación, declaraciones financieras de ambos, certificados de divulgación obligatoria, certificados del curso para padres, acuerdo, plan de crianza y hoja de cálculo de manutención), se radica el aviso de juicio con el Formulario 51 y la oficina de Family Court Services del circuito revisa el expediente y le envía la fecha de la audiencia por correo.

También existe el divorcio simplificado, para parejas sin hijos menores, sin embarazo y con acuerdo total sobre los bienes: los dos comparecen juntos ante el Clerk y firman, y la audiencia final es breve.

Manutención de menores

• Si abre el caso a través del Departamento de Ingresos (DOR), el programa estatal de manutención hace el cálculo y, si hay disputa, la audiencia es ante un oficial de audiencias de manutención (child support hearing officer) en el courthouse, no ante el juez de su divorcio.
• Si la manutención es parte de un divorcio o paternidad, se calcula con la hoja de las guías de Florida y la decide el juez de su división.
• Los pagos se hacen por el State Disbursement Unit, nunca de mano a mano, para que quede registro.
• Si recibió un aviso de suspensión de licencia por atrasos, tiene pocos días para objetar; actúe de inmediato.

Use nuestro estimador de manutención para tener una idea del monto antes de ir a la corte.

Órdenes de protección (violencia doméstica)

• Dónde: Orange County Courthouse, 425 N. Orange Ave., Suite 320, lunes a viernes de 7:30 a. m. a 4:00 p. m. (regístrese antes de las 3:00 p. m.). También se puede radicar por el portal electrónico.
• Costo: ninguno.
• Qué llevar: identificación, nombre completo de la otra persona, un resumen de los hechos recientes, reportes policiales u órdenes anteriores si los tiene, y toda la información posible sobre dónde encontrar a la persona para notificarla.
• Qué pasa después: el juez revisa la petición el mismo día y puede dar una orden temporal. La audiencia se fija dentro de 15 días; si usted no va, la orden se cae. Las audiencias de violencia doméstica son presenciales, en las salas 16A y 16B.
• Ayuda gratis en el edificio: Harbor House tiene defensoras en el salón 520 del courthouse, (407) 836-2001, que le ayudan con los formularios y lo acompañan a la audiencia. Línea de 24 horas: (407) 886-2856. Si hay peligro inmediato, llame al 911.

Consejos prácticos para el día de corte

• Revise su caso en línea en el sitio del Clerk (myorangeclerk.com) para confirmar fecha, hora y sala.
• Si su audiencia es por Zoom, conéctese 10 minutos antes, desde un lugar tranquilo, con cámara encendida y micrófono en silencio hasta que lo llamen. No desde el carro.
• Lleve copias de todo lo que quiera mostrar al juez; en audiencias virtuales, los documentos se envían tres días antes.
• Mantenga su dirección actualizada en el Clerk con el formulario de designación de correo. Los avisos van a la dirección del expediente.

Cómo podemos ayudar

Llevamos casos de familia en la corte del condado de Orange en español e inglés: divorcio, divorcio de mutuo acuerdo, custodia y planes de crianza, manutención y otros servicios de familia. Empiece con una llamada gratis de 15 minutos; una consulta más larga o en persona cuesta $150.

Luis A. Morales es abogado desde 2001, admitido en Florida y Puerto Rico, y atiende cada caso personalmente desde 390 N. Orange Ave., Suite 2300, a pocas cuadras del courthouse.

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