Corte de familia del condado de Polk: cómo, dónde y cuándo hacer cada trámite

Dónde se presentan los casos de familia en Polk

El condado de Polk pertenece al Décimo Circuito Judicial (con Hardee y Highlands). Los jueces de familia y las audiencias están en Bartow, pero el Clerk acepta documentos en tres oficinas:

• Polk County Courthouse, 255 N. Broadway Avenue, Bartow, FL 33830. Oficina de Family Law del Clerk en el primer piso. Aquí están las salas de familia y aquí se radican las órdenes de protección.
• Lakeland Government Center, 930 E. Parker Street, Lakeland, FL 33801.
• Northeast Government Center, 200 Government Center Blvd., Lake Alfred, FL 33850 (atiende la zona de Haines City, Davenport y Winter Haven).
• Horario: lunes a viernes, 8:30 a. m. a 5:00 p. m. Teléfono central del Clerk: (863) 534-4000.
• Por internet: con o sin abogado puede radicar en el Portal de Radicación Electrónica de Florida (myflcourtaccess.com). El Clerk de Polk también ofrece formularios guiados en línea (TurboCourt) para divorcios con y sin hijos y para órdenes de protección.

Cuánto cuesta abrir el caso

Las tarifas son estatales: alrededor de $408 por un divorcio, $300 por paternidad, custodia o manutención sin divorcio, $10 por cada citación y unos $50 por reabrir un caso para una modificación. Las órdenes de protección por violencia doméstica son gratis. Si no puede pagar, pida la solicitud de indigencia en el Clerk; aprobada, no paga radicación, mediación ni el curso para padres del circuito.

Los pasos básicos de un caso de familia en Polk

1. Petición con la hoja de portada, aviso de casos relacionados, notificación de seguro social y, con hijos, la declaración UCCJEA. Para un divorcio hay que probar seis meses de residencia en Florida. Si no tiene abogado, Polk exige además el formulario Notice of Limitation of Services en cada caso.
2. Emplazamiento por el alguacil (Polk County Sheriff, Court Process: (863) 534-6202) o un process server, o aceptación voluntaria. Debe probar la notificación dentro de 120 días; un caso sin prueba de notificación o sin actividad por 6 meses puede ser desestimado. La otra parte tiene 20 días para contestar.
3. Divulgación obligatoria: declaración financiera y documentos de la regla 12.285 dentro de 45 días.
4. Orden permanente: en los divorcios contestados de Polk aplica una orden automática del circuito (AO 5-51.0) que prohíbe disponer de bienes, cambiar seguros o sacar a los niños del estado mientras dura el caso.
5. Curso para padres, mediación y audiencias.
6. Sentencia final, nunca antes de 20 días de radicada la petición de divorcio.

Si no tiene abogado: el Programa de Autoayuda del Décimo Circuito

En Polk la autoayuda es un programa de la corte, y además de orientar, es quien le fija la audiencia:

• Teléfono: (863) 534-4015, lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. Si está ocupado, deje mensaje y devuelven la llamada. Correo: P.O. Box 9000, Drawer J139, Bartow, FL 33831.
• Qué hacen: le explican el procedimiento, tienen listas de verificación para divorcio, paternidad, adopción por padrastro, cambios de nombre, custodia por familiares, modificaciones y ejecución, y revisan su expediente para confirmar que cumple los requisitos antes de la audiencia.
• Qué no hacen: asesoría legal, representarlo ni prepararle el testimonio. Lo que les cuente no es confidencial.
• Los paquetes de formularios se compran en cualquiera de las tres oficinas del Clerk; los formularios estatales son gratis en flcourts.gov. Polk usa sus propios modelos de plan de crianza (AO 5-20.7); pídalos.
• Ayuda legal gratuita: Florida Rural Legal Services y el Programa de Asistencia Legal del Colegio de Abogados del Décimo Circuito atienden Polk por ingresos.

El curso para padres

En todo divorcio con hijos menores y en todo caso de paternidad donde se decida la responsabilidad parental, cada padre debe completar el curso de educación para padres y estabilización familiar antes de la sentencia. Dura un mínimo de 4 horas. Puede tomarlo por internet y en español con cualquier proveedor aprobado por el Departamento de Niños y Familias (myflfamilies.com), o con el curso Positive Co-Parenting que da el propio circuito en el courthouse de Bartow (información al (863) 534-4698); con certificado de indigencia es gratis. El certificado se radica en el expediente.

Mediación: cómo funciona en Polk

• La mediación de familia la coordina Family Mediation Services del Décimo Circuito, en Bartow: (863) 534-4698. Se programa cuando el juez la ordena o cuando las dos partes la piden; en los casos contestados con hijos, el juez la ordena prácticamente siempre antes del juicio.
• Costo: el programa del circuito cobra por persona según el ingreso combinado, en la escala habitual del estado ($60 por sesión por debajo de $50,000 de ingreso combinado y $120 por encima); gratis con certificado de indigencia. Con más de $100,000 combinados suele requerirse mediador privado. Confirme el monto al programar.
• Lleve su declaración financiera y una propuesta de plan de crianza: la mediación es más útil si llega con números.

Cómo se consigue una audiencia

• Sin abogado: llame al Programa de Autoayuda, (863) 534-4015. Un especialista revisa su expediente y, si está completo, la corte emite una Order Scheduling Hearing que se envía por correo a todas las partes. No dan fechas por teléfono. Si falta algo, le dicen qué.
• Con abogado o para mociones: se coordina con la asistente judicial de la división de familia asignada, después de conferenciar con la otra parte, siguiendo las instrucciones de cada juez publicadas en jud10.flcourts.org.
• Virtuales: el Décimo Circuito hace muchas audiencias por Zoom o Microsoft Teams y publica tutoriales y reglas para audiencias virtuales. Su aviso dice si es virtual o presencial.
• Dirección: mantenga su dirección al día en el Clerk con el formulario de designación; la corte no usa los cambios hechos en el correo postal.

Intérprete: en los casos de familia la corte normalmente no provee intérprete de español; traiga uno calificado. En órdenes de protección sí lo provee.

Divorcio sin oposición: la audiencia final

Si las dos partes firmaron el acuerdo matrimonial (y el plan de crianza si hay hijos): complete el expediente según la lista de verificación (contestación o renuncia, declaraciones financieras, certificados de divulgación y del curso para padres, acuerdo, plan de crianza y hoja de manutención), llame al Programa de Autoayuda para la revisión, y la corte le envía la orden con la fecha de la audiencia final, corta y muchas veces virtual. El divorcio simplificado (sin hijos menores, sin embarazo y con acuerdo total) se radica con los dos cónyuges presentes ante el Clerk.

Manutención de menores

• Los casos que abre el Departamento de Ingresos (DOR) se oyen ante un oficial de audiencias de manutención, no ante el juez de familia. La oficina regional de DOR está en 115 S. Missouri Avenue, Suite 102, Lakeland; línea estatal (850) 488-5437.
• En un divorcio o paternidad, la manutención se calcula con las guías de Florida y la decide el juez. Para que se descuente del salario, se pide una orden de retención de ingresos; el programa de autoayuda tiene la moción.
• Los pagos van por el State Disbursement Unit.
• Si le llegó un aviso de suspensión de licencia o de morosidad, el programa de autoayuda tiene instrucciones para objetar; el plazo es corto.

Use nuestro estimador de manutención para saber qué esperar.

Órdenes de protección (violencia doméstica)

• Dónde: oficina de Family Law del Clerk, primer piso del Polk County Courthouse, 255 N. Broadway Ave., Bartow. Lunes a viernes, 8:30 a. m. a 5:00 p. m. También puede iniciar la petición en línea con el formulario guiado del Clerk.
• Costo: ninguno por violencia doméstica.
• Qué pasa después: el Clerk le ayuda con la petición y la lleva al juez. Si hay mérito, firma una orden temporal; el alguacil notifica a la otra persona en mano. La audiencia se fija dentro de 15 días y las dos partes deben asistir.
• Ayuda: Peace River Center ofrece defensoras, refugio y acompañamiento en Polk. Fuera de horario, fines de semana o días feriados, llame al 911.

Consejos prácticos para el día de corte

• Las audiencias presenciales de familia son en Bartow aunque usted haya radicado en Lakeland o Lake Alfred; calcule el viaje.
• Si es por Zoom o Teams, conéctese 10 minutos antes, en un lugar tranquilo, con cámara encendida y micrófono apagado hasta que lo llamen.
• Lleve copias de todo documento que quiera mostrar.
• Puede verificar en cualquier momento con el Clerk que sus documentos fueron recibidos y escaneados al expediente.

Cómo podemos ayudar

Atendemos casos de familia en Bartow, Lakeland, Haines City, Davenport y todo Polk, en español e inglés: divorcio, divorcio de mutuo acuerdo, custodia, manutención y otros servicios de familia. Empiece con una llamada gratis de 15 minutos; una consulta más larga o en persona cuesta $150.

Luis A. Morales es abogado desde 2001, admitido en Florida y Puerto Rico, y atiende cada caso personalmente desde Orlando; muchas audiencias de Polk se hacen por videoconferencia.

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